Usad la copia oculta en los e-mails masivos

Todos los internautas, en mayor o menor medida, utilizamos el correo electrónico en algún momento. Es inevitable.

• Para comunicarnos con la gente, que es para lo que se inventó.
• Para registrarnos en muchos servicios que Internet ofrece.
  
• Para recibir actualizaciones de feeds de todo tipo, incluso de publicidad.
• Para enviar y recibir chistes, vídeos, PPS's y tonterías -a veces no son tonterías-, a menudo en forma de cadenas...

Podría añadir unos cuantos usos más, pero me voy a detener en el último uso de la lista. Me consta que hay muchos usuarios que nunca, o casi nunca, han usado el e-mail para otro uso que no sea el cuarto.

Y no les voy a recriminar por ello, no soy quién para decirle absolutamente a nadie cómo debe usar un servicio cualquiera, pero sí váis a permitirme, al menos, explicar cómo hacerlo bien.

Cuando recibimos un correo tipo cadena-chiste-video "muy bueno", con demasiada frecuencia nos encontramos con algo así:

He cambiado las direcciones reales por otras que me he inventado. Si existen estos usuarios en Hotmail, lo siento por la coincidencia.

Antes del mensaje en sí, (si lo hay, pues con frecuencia no hay mensaje, sino que sólo hay un archivo adjunto) suele haber una larga lista de direcciones de correo electrónico de todos los anteriores destinatarios del mismo, así como de sus respectivos remitentes.

Acompañando a las direcciones, muchas veces nos encontramos incluso los nombres y apellidos de sus titulares.

No hace falta añadir que estamos poniendo en bandeja nuestros datos y los de todos nuestros destinatarios en manos ajenas, que no sabemos bien qué harán con ellos, ¿verdad?

Pues el error está en dónde ponemos nuestros destinatarios al enviar, que suele ser el campo de texto Para, como es lógico, pues para esas personas va dirigido el emilio.

Pues ya es hora de que conozcáis la Copia de Carbón Oculta o CCO. El enlace lleva a la Wikipedia, donde está muy bien explicado lo que es y para que sirve. Yo sólo voy a enseñaros dónde encontrarla y cómo usarla bien.

Como la mayoría de vosotros usáis Hotmail, las imágenes de los ejemplos corresponden a mi cuenta en dicho servicio.

En Hotmail, por defecto, no salen los campos de CC y de CCO. Una vez se abre un correo para editar o reenviar, en la esquina superior derecha encontraremos este enlace para sacarlos:

Una vez visibles, escribimos sólo en CCO los destinatarios, dejando en blanco el sobreutilizado Para:

Pinchando en CCO se pueden seleccionar las direcciones de correo de entre los contactos almacenados, tal como haríais con el botón Para:

Por cierto, pinchando en las imágenes, las veréis en tamaño natural, hacedlo sin miedo .

Naturalmente, si escribes tus destinatarios en CCO, y dejas el mensaje tal como está, en el caso de que lo hayas recibido y no lo estés haciendo nuevo, no adelantamos nada. Lo indicado sería ahora seleccionar esa lista interminable de direcciones...

...Borrarla, y quedarnos tan solo con el mensaje en sí:

Ahora ya podríamos enviar con tranquilidad el mensaje, con la certeza de que nuestros destinatarios no sabrán a quien más iba dirigido el mismo e-mail masivo. Sólo sabrán el remitente, y nada adicional se escribirá en sus bandejas de entrada.

Para los usuarios de Gmail, encontrar CCO es mucho más sencillo:

También se puede seleccionar de entre los contactos pinchando sobre CCO:

No me entretengo en mirar en más servicios de correo por razones obvias de espacio, y por resultar innecesario, pues los diferentes proveedores de correo funcionan, en ésto, de manera muy similar.

Sería este post mucho más útil si difundiérais un e-mail con un enlace al mismo entre todos vuestros contactos que tengan la costumbre de enviar, reenviar y requeteenviar mensajes masivos sin tomar precauciones... Eso sí, hacedlo con Copia de Carbón Oculta, claro .

Por último, quería dar las gracias a la persona que me enseñó esta posibilidad del correo electrónico. Se llama Eva Morera, y la podéis encontrar en Raticos Inolvidables.